易通文件档案管理软件是一款适用于需集中管理各种文件扫描件或图纸如PDF,word,excel,jpg等电脑硬盘任意格式文件的存放,
同时支持附件全文检索,提高查找效率,为查找文件提供便利,完善的权限控制可设置查看具体某个分类下文件,不能删除,修改,上传,下载,打开附件.支持单机使用,或联机多机使用多人共用数据.支持EXCLE批量导入导出,附件批量另存
产品主要功能为:
1. 分类管理:建立不同分类区分存放各种文件目录
2. 文件目录:建立相对应相应参数,如:文件编号,文件名称,附件信息关键字,用于以后查询用,文件目录导入
3. 文件目录导入:按字段配置好EXCEL标题,填好需导入内容.导入数据
4. 文件目录导出:导出当前列表中显示的文件目录数据至选定路径
5. 字段配置:修改文件目录标题,结合自身需求修改显示名称
6. 系统设置:文件查询条件设置,内置4个查询条件;下拉数据录入,用于节省重复内容输入;
7. 数据备份及恢复:数据迁移或更换电脑,需备份数据及恢复,每次软件退出也会提示备份
8. 数据初始化:正式使用或需清空数据时执行此操作
9. 操作日志:记录软件操作步骤,可查询操作员各项工作
10. 附件搜索:可输入附件名称进行查找,节省时间
11. 打印管理:打印清单,或根据自需求设计打印模板,实现各类打印样式
12. 附件支持批量上传,批量下载,节省操作时间
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